老师助理(或介绍人)流程
老师助理(或介绍人)流程
1、若有人需要请老师外出做顾问或授课,请助理(或介绍人)在第一时间与老师确定好做顾问或授课时间。
2、与老师沟通的时间达成共识后,主办方的最高领导人若见过老师,请直接与老师沟通需求。若主办方的最高领导人没见过老师,主办方在本地的情况下,请助理(或介绍人)约主办方的最高领导人到老师处面谈,通过面谈了解主办方的需求;若主办方在外地,助理(或介绍人)需要邀请主办方的最高领导人通过电话、微信等方式与老师沟通,老师会通过沟通了解主办方的需求。
3、谈好后由老师出授课大纲及给对方的相关资料,然后交给主办方的最高领导人或助理(或介绍人)。
4、主办方的相关人员看完资料后若需要进一步沟通的事宜是涉及到教学内容的,请第一时间向老师反馈。
5、若是会场及物资准备等事宜由助理(或介绍人)直接与对方沟通协调,若协调过程中有不明之处要及时与老师沟通。
6、若主办方在本地,需要主办方派车接送,若课程期间需要食、宿,请提前与主办方沟通,提前安排好食、宿相关事宜;若主办方在外地的,需提前最少一周到半个月之间安排好行程并确定好往返交通的相关事宜,标准为:a、若有飞机可以直达的情况下,请优先订机票(请订经济舱即可),请于开课前一天上午10:00至17:00间到主办方处;b、若没有直达的飞机时,若有5小时以内的高铁即订高铁票(请订二等座即可)。
c、若既没有直达的飞机,又没有5小时内的高铁时,即订火车票,以火车为准两地之间车程在12小时以内并有晚上的车可优先考虑坐火车硬卧,若两地之间车程超过12小时的请助理(或介绍人)提前告知对方老师的相关身份信息及通知主办方规划好具体行程后,与老师确定后再订票并在老师到达目的地的当天提前安排好食(建议纯素食盒饭即可)、宿(建议准备快捷酒店或招待所即可)等相关事宜。
7、助理(或介绍人)在开课前一天再次联系主办方看看还有什么需要协助的事宜,若对方还有需求,需要进一步跟进与配合。在与对方沟通结束前需要询问对方会场及物资的准备情况。然后告知对方在学员签到前两小时左右的时候助理(或介绍人)会提前去会场配合主持人与音响师的工作,进行开课前的准备。
8、助理(或介绍人)到会场后需要协助主办方落实好以下具体事宜:
会 场 准 备
(请先与老师确认是否需要准备会场)
1、场地请选择空旷的正规会议室,室内配有空调;听课者每人一张坐椅、(椅子前后左右距离为40公分左右。(桌子可配可不配)。
2、请准备横幅一条(内容为:单位名称+课程名称,做之前需要沟通后再确定具体内容)
3、请配上无线话筒二个。新的话筒电池5个。请主办方准备好讲台,坐式讲台优先,坐式讲台请配上有线话筒、一束台花、桌布及高度适中的椅子。若没有坐式讲台就请准备立式讲台,立式讲台上请准备两个无线话筒。
(注:以上是讲台布置参考图片)
4、请准备好音响、手提电脑一台、音频线一根、投影仪一台、投影仪与手提电脑连接线一根(跟据讲台与投影仪距离长度),要实现同时可以用电脑看视频也能放出声音。“请提前一天或半天调试好音响、投影话筒等设备”。
5、请听课者自己带好笔与笔记本,主办方也请准备一些笔和纸备用。
注:以上所有内容若有不清晰之处请提前与我们沟通,谢谢您的信任!感恩!祝福!
百善孝为先 家和万事兴
学习传统文化 构建和谐社会
为天地立心 为生民立命
为往圣继绝学 为万世开太平
让我们诚心祈愿:愿此次活动中所有成员都能身心和谐,家庭和谐,事业和谐;
也衷心祝愿主办单位和谐,国家和谐,世界和谐!南无阿弥陀佛!